Assistant technique et administratif (H/F)

Bannière emploi informatique - Emploi et recrutement - Agglo du Pays de Dreux

Vous intégrerez la DSIM, service composé de 17 agents, sur le pôle administratif afin de composer un binôme hors normes

Missions

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception, contrôle et traitement des factures
  • Réalisation de divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de service, compte rendu, tableau de bord, etc.)
  • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
  • Gestion de la flotte de téléphonie mobile
  • Suivi des budgets
  • Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion)
  • Tri, classement, archivage, numérisation, suivi de planning et agenda, préparation de dossier
  • Demande de prix fournisseur et génération du bon de commande, gestion des contrats
  • Suivi des commandes, des contrats et marchés informatiques
  • Élaboration de comptes rendus des réunions de service

ACTIVITÉS PONCTUELLES

  • Polyvalence au poste d’assistante de direction

Profil

  • Connaître l’environnement Windows 10 ou plus
  • Comprendre et maîtriser les outils bureautiques
  • Maîtriser les applications finances, la comptabilité publique, la gestion du courrier
  • Maîtriser la prise d’appel
  • Logiciels, progiciels et applicatifs nécessaires à son activité
  • Sens de l’organisation et du service aux utilisateurs
  • Faculté d’adaptation et de réactivité
  • Sens du contact et travail en équipe
  • Capacité d’écoute
  • Discrétion

Poste

  • Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs (cat. B ou C)
  • Filière administrative ou technique
  • Titulaire ou contractuel
  • Temps complet – 39 heures hebdomadaires
  • 25 jours de congés annuels et 23 RTT
  • Rémunération selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
  • CNAS – Télétravail possible 2j/semaine
  • Permis B nécessaire

Localisation :
4 Rue de Châteaudun 28100 Dreux

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